как отчитываться "упрощенцу", если в 2013 году не было деятельности

"Упрощенка", 2014, N 1

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│   В течение года у вас были доходы или расходы по деятельности на УСН?  │

└────────┬───────────────────────────────────────────────────┬────────────┘

         Да                                                 Нет

        \│/                                                 \│/

┌────────┴─────────┐  ┌──────────────────────────────────────┴────────────┐

│По итогам года    │  │В течение года у вас были операции по расчетному   │

│сдайте налоговую  │  │счету или по кассе?                                │

│декларацию по УСН.│  └────────────┬─────────────────────────┬────────────┘

│Крайний срок: 31  │<──────────────Да                       Нет

│марта - для       │                                        \│/

│организаций       │  ┌──────────────────────────────────────┴────────────┐

│и 30 апреля - для │  │По окончании года сдайте либо налоговую декларацию │

│предпринимателей  │  │по УСН, либо единую (упрощенную) декларацию.       │

│                  │  │Крайний срок ее сдачи - 20 января 2014 г.          │

└────────┬─────────┘  └──────────────────────────────────────┬────────────┘

        \│/                                                 \│/

┌────────┴───────────────────────────────────────────────────┴────────────┐

│Также не забудьте про годовые формы отчетности. Это:                     │

│- сведения о среднесписочной численности работников (сдают в ИФНС все    │

│работодатели не позднее 20 января);                                      │

│- расчеты в ФСС и ПФР, включая персонифицированную отчетность (сдают все │

│работодатели не позднее 15 января и 17 февраля 2014 г. соответственно);  │

│- формы бухгалтерской отчетности (их представляют в ИФНС и органы        │

│статистики только организации до 31 марта включительно);                 │

│- справки по форме 2-НДФЛ (сдают все работодатели в ИФНС не позднее 1    │

│апреля)                                                                  │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

По итогам 2013 г. все компании на "упрощенке", помимо декларации по УСН, должны представить в налоговую инспекцию еще и бухгалтерскую отчетность. Сделать это нужно не позднее 31 марта 2014 г. При этом бухотчетность в те же сроки надо еще сдать в органы статистики. Предприниматели же не позднее 30 апреля сдают в ИФНС только декларацию по УСН. Вести бухучет и представлять бухгалтерские формы коммерсантам не нужно (п. 2 ст. 6 и ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, пп. 5 п. 1 ст. 23 и п. 1 ст. 346.23 НК РФ).

Также все работодатели представляют в ИФНС до 20 января включительно сведения о среднесписочной численности работников (п. 3 ст. 80 НК РФ). А до 1 апреля включительно - справки по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Также не нужно забывать про внебюджетные фонды: в ПФР расчет и персонифицированную отчетность за 2013 г. сдают не позднее 17 февраля 2014 г., поскольку крайний срок - 15-е число выпадает на выходной и, соответственно, переносится на ближайший рабочий день. А отчетность в ФСС РФ - не позднее 15 января (п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Читайте также. Обо всех формах отчетности, которые нужно заполнять по итогам 2013 г., мы подробно рассказали в практическом пособии "Годовой отчет - 2013". Эту книгу все подписчики журнала "Упрощенка" получают бесплатно.

Если деятельность в 2013 г. вы не вели, обязанность сдать все указанные выше декларации и отчеты сохраняется. Правда, в этом случае отчеты будут преимущественно нулевыми, то есть без показателей. Тогда в соответствующих строчках нужно ставить прочерки.

При этом в отношении декларации по "упрощенному" налогу у вас может быть выбор, что сдавать: обычную декларацию по УСН по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 22.06.2009 N 58н, или так называемую единую (упрощенную) декларацию (форма утверждена Приказом Минфина России от 10.07.2007 N 62н).

Памятка. Организации представляют в ИФНС декларацию по УСН не позднее 31 марта. А предприниматели - не позднее 30 апреля (п. 1 ст. 346.23 НК РФ). Если же при отсутствии деятельности вы решили подать единую декларацию по итогам года, сделать это надо не позднее 20 января (п. 2 ст. 80 НК РФ).

Подать единую декларацию можно, если у вас в течение года отсутствовало какое-либо движение денег по кассе и расчетному счету (п. 2 ст. 80 НК РФ). Удобство ее для "упрощенцев" в том, что заполнить нужно лишь одну страницу - первую. Тогда как декларация по УСН содержит три листа. Но сдать единую декларацию нужно не позднее 20 января, то есть раньше, чем декларацию по УСН.

В единой декларации указывают общие сведения о плательщике, а также информацию о том, вместо какой формы она подается. Для этого предусмотрена таблица из четырех граф. В графе 1 указывают наименование налога, по которому представляется декларация. То есть в первую графу нужно вписать: "Налог, уплачиваемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения". В графе 2 приводят номер главы Налогового кодекса, регулирующей данный налог. В нашем случае это 26.2. В графе 3 ставят 0. Это код налогового периода, указанный в Порядке заполнения формы. Там же сказано, что графа 4 "Номер квартала" остается пустой.

Также обратите внимание на поле "код по ОКАТО". Данный показатель есть и в декларации по УСН. Так вот, с 1 января 2014 г. вместо кода ОКАТО налоговики рекомендуют указывать код ОКТМО. Связано это с тем, что вместо кодов Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления с 2014 г. применяются коды Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (Письмо ФНС России от 17.10.2013 N ЕД-4-3/18585).

А.А.Федорова

Эксперт журнала "Упрощенка"

Подписано в печать

18.12.2013