"Практическая
бухгалтерия", 2015, N 2
Сейчас самым
удобным и распространенным видом представления бухгалтерской и налоговой
отчетности в налоговые органы является электронный способ. Отчетность в
электронной форме подают по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). В чем их
преимущества и как подключиться к ТКС, покажет алгоритм действий.
Представление
отчетности в электронной форме: Система
представления отчетности по телекоммуникационным каналам связи является не чем
иным, как переходом на бесконтактную и безбумажную технологию сдачи отчетности.
Иными словами, ТКС - это система представления налоговой и бухгалтерской
отчетности в электронной форме.
Представление
отчетности в электронной форме осуществляется по ТКС с применением усиленной
квалифицированной электронной подписи через операторов электронного
документооборота.
Преимущества
представления отчетности по ТКС:
Предпочтение электронного метода передачи отчетов по ТКС налогоплательщиками
продиктовано рядом очевидных достоинств. Среди них:
-
конфиденциальность при передаче данных в декларациях, расчетах и балансах;
- экономия рабочего
времени на подготовку отчетов;
- отправить
отчетность можно в любое время суток и в любой день, включая выходной;
- представление в
электронном виде не требует дублирования на бумажных носителях;
- при формировании
отчетности не возникает ошибок, так как правильность заполнения форм
контролируется системой;
- проверяется
актуальность версии заполняемого формата декларации;
- из базы данных
налоговой службы можно, не посещая инспекцию, получить в электронной форме:
1) акт сверки по
налогам;
2) справку о
состоянии расчетов с бюджетом на любую дату;
3) выписку из
своего лицевого счета;
4) информацию о
представлении отчетности;
- плательщик
получает от налогового органа подтверждение получения отчетности;
- время обработки
данных сокращается, поскольку отправленные отчитывающейся компанией сведения
автоматически разносятся на лицевые счета. В итоге присланная информация
обрабатывается быстрее и процесс сверки платежей протекает эффективнее;
- нет необходимости
личного посещения налоговой инспекции;
- подключение к ТКС
предоставляет более широкие возможности помимо сдачи отчетности в электронной
форме. Это получение по электронной почте от налоговых органов общедоступной
информации в виде сведений об изменениях налогового законодательства, бюджетных
счетов, нормативных актов и др.
Порядок
подключения: Итак, если вы намерены перейти на
электронный способ передачи налоговой отчетности по ТКС, для начала необходимо
выбрать специализированного оператора связи. В частности, это можно сделать на
сайте ФНС России. Дело в том, что налоговая служба проводит пилотный проект по
эксплуатации программного обеспечения, которое позволяет представлять налоговую
и бухгалтерскую отчетность в электронной форме через интернет-сайт ФНС России.
Через сайт ФНС
России: Итак, представление отчетности в
электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи
в рамках проводимого ФНС России пилотного проекта может осуществляться через
сайт Федеральной налоговой службы.
Чтобы
воспользоваться данным интернет-сервисом, необходимо выполнение ряда
технических условий, с которыми можно ознакомиться на данном ресурсе. Также
техническую поддержку на время проведения пилотного проекта можно получить по
e-mail "горячей линии" support@sfo.gnivc.ru.
Обратите внимание,
что в соответствии с п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 Налогового кодекса налоговые декларации по НДС через настоящий сервис
не принимаются.
Через
специализированного оператора: Для начала
дадим определение, специализированного оператора электронного документооборота
(ЭДО) - это организация, которая предоставляет услуги по обмену открытой и
конфиденциальной информацией между налоговыми органами и плательщиками в рамках
системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в
электронной форме по ТКС.
К операторам ЭДО
предъявляются определенные требования, к тому же они должны иметь необходимые
технологии для представления отчетности по ТКС и заключить договор с
Управлением ФНС России по субъекту Российской Федерации.
Информация о
действующих по месту регистрации вашей организации специализированных
операторах ЭДО доступна на сайте ФНС России на странице "Организации -
операторы электронного документооборота".
После того как вы
определились с выбором оператора, следует обратиться к нему и получить
заявление на подключение к системе электронной отчетности через Интернет любым
удобным способом: с сайта, через электронную почту или в офисе. Далее выбираете
режим подключения к системе и тарифный план абонентского обслуживания.
Заполненное заявление на подключение отправляете на адрес электронной почты
оператора либо доставляете лично в офис оператора. Также заполненное заявление
на подключение к системе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности в
электронной форме представляете в инспекцию по месту регистрации.
Обычно в течение
трех рабочих дней на ваш электронный адрес оператор высылает сформированный
пакет документов, которые необходимо заполнить для заключения договора. Это
могут быть:
- договор на
подключение и абонентское обслуживание в системе защищенного электронного
документооборота с приложениями в двух экземплярах;
- доверенность на
изготовление ключей ЭЦП (оформляется лишь в том случае, если вы желаете
изготовить ключи ЭЦП не самостоятельно, а через оператора удостоверяющего
центра);
- доверенность на
получение сертификата ключей ЭЦП (оформляется в случае, если сертификат ключа
подписи получает не владелец);
- регламент работы
удостоверяющего центра;
- подписной лист к
регламенту удостоверяющего центра;
- форма приказа о
назначении лица, ответственного за работу в системе защищенного электронного
документооборота, заверенная руководителем организации;
- доверенность на
получение материально-товарных ценностей (оформляется на получателя ключа
подписи).
Затем вы
оплачиваете выставленный оператором счет за подключение и абонентское
обслуживание в системе. После чего необходимо лично явиться в офис оператора с
паспортом и указанным пакетом заполненных документов. Если от организации
действует представитель, необходима доверенность (в некоторых случаях требуют
наличия копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица, а
у ИП могут потребовать копию свидетельства о государственной регистрации в
качестве индивидуального предпринимателя).
После этого вы
получаете индивидуальный пакет. Установить программное обеспечение можно
самостоятельно либо с помощью специалиста удостоверяющего центра.
Получение
электронной подписи: Квалифицированную
электронную подпись можно получить в любом удостоверяющем центре,
аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ. Перечень
удостоверяющих центров доступен на официальном сайте Минкомсвязи России в
разделе "Аккредитация удостоверяющих центров". Для корректной
авторизации в сервисе рекомендуется использовать квалифицированный сертификат
ключа проверки электронной подписи.
Приобретение
программного обеспечения: Далее вам необходимо
приобрести программное обеспечение, совместимое с программным обеспечением,
установленным в вашей налоговой инспекции. Его устанавливают на компьютере,
имеющем выход в сеть Интернет. Требуемое программное обеспечение может быть
предоставлено оператором связи.
Порядок подключения
к ТКС
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Выбор оператора
связи │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\│/
┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐
│
Заключение договора с оператором связи │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\│/
┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐
│ Получение электронной
подписи │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\│/
┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐
│
Приобретение программного обеспечения │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\│/
┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐
│
Установка программного обеспечения на компьютер │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Е.Юдахина
Редакция
"ПБ"
Подписано в печать
17.02.2015
Комментариев нет:
Отправить комментарий